Die Grundschule Roßbach legt großen Wert auf eine offene, wertschätzende und transparente Kommunikation. Sie ist Grundlage für eine gelingende Zusammenarbeit zwischen Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften und Schulleitung.

Anlass > Wer? >Weg > Frist

Krankmeldung Kind > Eltern → Schule > Telefon / Portal > vor Unterrichtsbeginn aber spätestens bis 08:00 Uhr

Lernstand > Lehrkraft → Eltern > Gespräch > nach Bedarf

Organisatorisches > Schulleitung → Eltern > Elternbrief > rechtzeitig

Konflikte > zuerst Klassenebene > persönliches Gespräch > zeitnah

Rollen und Zuständigkeiten

a) Lehrkräfte und pädagogische Mitarbeiter

    - Pädagogische Kommunikation
    - Elternarbeit auf Klassenebene
    - Dokumentation relevanter Gespräche

b) Schulleitung

    - Steuerung der Gesamtkommunikation
    - Klärung von Eskalationswegen
    - Außenvertretung der Schule

c) Eltern

     - Informationspflicht (Abmeldung bei Krankheit, Adressänderungen, Abmeldungen vom
       Unterricht etc.)
     - Einhaltung der Kommunikationswege, keine „Tür und Angelgespräche“ sondern 

       Vereinbarung verlässlicher Gesprächstermine mit Vorbereitungszeit

Kommunikation erfolgt grundsätzlich auf der jeweils zuständigen Ebene und orientiert sich am Prinzip der niedrigstmöglichen Klärung.

Ebene 1 – Unterricht:

Lehrkräfte und Schülerinnen und Schüler stehen im direkten Austausch über Lernprozesse, Regeln und Rückmeldungen.

Ebene 2 – Klasse:

Eltern wenden sich bei Fragen zur Lernentwicklung oder zum Verhalten ihres Kindes zunächst an die Klassenleitung oder den Fachlehrer.

Ebene 3 – Schule:

Die Schulleitung wird eingebunden bei grundsätzlichen Anliegen, organisatorischen Fragen, wenn sie als Unterstützung notwendig ist oder wenn eine Klärung auf Klassenebene nicht mehr möglich war.

Ebene 4 – Außerschulisch:

Bei Bedarf erfolgt die Zusammenarbeit mit dem Schulträger, der Schulbehörde oder weiteren Kooperationspartnern.

Alle Beteiligten achten auf einen respektvollen Umgang, Vertraulichkeit sowie die Einhaltung des Datenschutzes.